Description

Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100%
Die H&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen, dass sich erfolgreich als Immobiliendienstleister im Grossraum Zürich und Basel mit über 130 Mitarbeitenden etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in den Bereichen Verkauf, Vermietung, Corporate Real Estate, Bewirtschaftung, Construction & Design Services und im Asset Management national und international beratend tätig.
Zur Verstärkung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Immobilien aktiv zu bewirtschaften, Verantwortung zu übernehmen und mit ihrem Einsatz zu einem reibungslosen Betrieb eines vielseitigen Portfolios beizutragen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt, viel Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Bewirtschafter*innen bei der professionellen Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios eines institutionellen Auftraggebers in der Region Zürich und Aargau
Kompetente und lösungsorientierte Bearbeitung von Mieter- und Kundenanliegen
Selbstständige Abwicklung von Wiedervermietungen – von der Kündigung bis zur Objektübergabe
Erstellung von Mietverträgen sowie professionelle Vermarktung von Mietobjekten
Koordination und Überwachung von Handwerker- und Dienstleistungsaufträgen
Zuverlässige Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen unter Einhaltung der relevanten Fristen
Übernahme vielseitiger kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Mietzinsanpassungen
Unterstützung bei Budgetierung, Nebenkostenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
Pflege von Mietvertrags- und Liegenschaftsdaten in den relevanten Immobilien- und ERP-Systemen
Begleitung von Objektbesichtigungen und professionelle Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen
Sie bringen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Immobilienprozessen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Sicheres und professionelles Auftreten sowie stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Lösungsorientierung
Teamfähigkeit und Freude an einem modernen, digital geprägten Arbeitsumfeld
Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit RIMO, GREM oder vergleichbaren Immobilien-ERP-Systemen von Vorteil
Organisationstalent und Termintreue
Das bieten wir Ihnen:
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums im Homeoffice zu arbeiten
Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH beim HB
Diverse freiwillige Firmenaktivitäten
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben) per E-Mail an
bewerbung(at).
Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung.
(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.) jidc349ca1ob jit0937ob jiy26ob