Description du poste

Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais min. B2 (parlé et écrit).

Vos Responsabilités :

• Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités
• Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes
• Organisation et gestion de l’agenda des avocats
• Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
• Classement physique et informatique des dossiers ; archivage
• Dactylographie, recours et autres actes (sous dictée également)
• Etablissement de chargés de pièces
• Vérification, saisie et suivi des délais judiciaires
• Suivi des dossiers avec l’avocat

Votre Profil :

Diplôme de secrétaire ou formation similaire

Min. 3 ans d'expérience dans le secrétariat en Suisse (domaine juridique un atout)

Maîtrise du Français et solides connaissances de l’anglais (pratique professionnelle), y compris pour la rédaction

Aisance avec les outils informatiques courants (MS Office)

Organisée, autonome, proactive, bon esprit d'équipe et ayant le sens de la discrétion.

Présentation irréprochable

Suisse ou permis valable

Type d'emploi : CDI / Temps de travail : 80% à 100%