Description

En tant qu'assistante juridique à 80 % au sein de cette Etude, vous soutenez un avocat dans sa gestion administrative juridique quotidienne et prêtez main forte au reste de l'équipe. Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnel de l'Etude en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en facilitant les activités quotidiennes.

Notre client est une Etude de taille familiale de taille moyenne couvrant l'essentiel du domaine du droit. Elle est reconnue pour sa renommée, son historique et son expertise.

Missions

En tant qu' juridique vous aurez les responsabilités suivantes :

• Accueil des visiteurs et gestio du standard téléphoniques ;
• Gestion de la correspondance juridique entrant et sortant et assurer le suivi des e-mails;
• Rédaction et mettre en forme des documents juridiques selon les standards;
• Préaparation de présentations ; des dossiers judiciaires et la gestion de bordereaux et pièces jointes;
• Assurer la facturation des dossiers (logiciel Forensys) et en effectuer le suivi régulier;
• Création, classement et archivage des dossiers.

Profil du candidat

Vous avez le profil suivant:

• Vous possédez un minimum de 3 ans d'expérience confirmée dans une Etude d'avocat à Genève;
• Vous possédez une excellente maîtrise tant à l'oral qu'à l'écrit, et de bonnes connaissances en anglais ;
• Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques usuels : Word, Excel, PowerPoint ; et le logiciel de facturation Forensys;
• Vous avez une bonne gestion du stress, un sens des priorités, êtes autonomie en plus d'être rigoureuse; l'esprit d'initiative est apprécié.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un contrat permanent dans un environnement professionnel stimulant au sein duquel vous pourrez vous projeter sur du long termes.
• Une culture d'entreprise valorisant l'excellence et le travail d'équipe ;
• Des opportunités de développement personnel et professionnel ;