Description
Ref 2580944 | Date: 24 Sept 2026
Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.
Assistante Family Office / Paralegal (50-60%)
Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève.
Description
- Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
- Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
- Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
- Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
- Participer au suivi administratif des paiements et transferts
- Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
- Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
- Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés
Profile
- Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire
- Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire
- Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune
- Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur
- Sens de la confidentialité et du détail
- Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure
- Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
- Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais
Job Offer
- Taux d'activité : 50 à 60%
- Localisation : centre-ville de Genève
- Entrée en fonction idéale : novembre ou décembre 2026
- Aucun télétravail prévu
- Rémunération attractive en fonction du profil et de l'expérience