Description
Missions
- Gestion administrative de différents secrétariats d'associations
- Prise de notes et rédaction de procès-verbaux de comités, d'assemblées générales, etc.
- Organisation et coordination de divers évènements
- Suivi des correspondances (courriers, mails), gestion d'agendas et des délais
- Mise à jour et animation de sites Internet et réseaux sociaux
- Suivi de la facturation en collaboration avec le service de comptabilité
- Contacts téléphoniques et par mail avec les membres et les comités
- Diverses tâches administratives (gestion des fichiers d'affiliés, création et mise à jour des courriers type, classement, etc.)
Votre profil
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
- Être orienté service et avoir de l'aisance avec les outils informatiques
- Expérience dans la création et gestion de contenu destiné aux réseaux sociaux
- Maîtriser la langue française et avoir d'excellentes capacités rédactionnelles
- Faire preuve d'autonomie, de flexibilité, avoir une bonne gestion du stress ainsi qu'une bonne capacité à prioriser
- Une première expérience dans l'organisation d'évènements serait un atout
- Quelques années d'expérience dans un poste similaire serait un atout
Nous offrons
- Un cadre de travail exceptionnel
- Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d'entreprise, parking, etc.)
- Des avantages sociaux intéressants
- Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié
Pour tout complément d'information, veuillez prendre contact avec Mme Lorine Surdez (+41 58 796 39 83).
Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) jusqu'au 18 mai 2025.