Beschreibung

• Vous soutenez les cheffes et chefs de projet dans leurs activités administratives et organisationnelles, et contribuez activement au respect des délais ainsi qu'à la qualité des livrables.
• De la préparation des convocations à la rédaction des procès-verbaux, vous assurez l'organisation et le suivi des séances de projet, y compris la gestion des supports de présentation et des actions qui en découlent.
• La mise à jour des données dans les outils de gestion et les systèmes de référence fait partie de vos responsabilités, notamment en matière de planification, d'avancement, de charges et d'indicateurs.
• Vous participez au suivi administratif et financier des projets en prenant en charge la gestion des commandes, le suivi des coûts et les opérations dans SAP.
• Tout au long du cycle de vie des projets, vous veillez au respect des processus internes, des standards documentaires et des exigences de qualité des livrables.
• Grâce à une gestion documentaire structurée et à une administration rigoureuse des espaces collaboratifs, vous garantissez un accès fiable aux informations et leur traçabilité.

• Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant.
• Vous communiquez avec clarté et collaborez aisément avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, y compris dans des contextes techniques complexes.
• Curieuse ou curieux des outils numériques et des innovations, vous aimez identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions pragmatiques.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint. Une première expérience avec SAP constitue un avantage.
• Titulaire d'un CFC d'employée ou employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente, vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la gestion de projet.
• Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (niveau C2). Des connaissances en allemand d'un niveau A2 minimum représentent un atout.

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