Description

Assistant·e de Direction RH — Coordination stratégique
Votre mission
Au sein d’un département RH en transformation, ce poste constitue un rôle clé auprès de la Direction des Ressources humaines. Véritable bras droit de la DRH, vous renforcez l’efficacité stratégique, organisationnelle et opérationnelle du département en assurant un appui exécutif de haut niveau, une coordination fluide des sujets transverses et une préparation rigoureuse des dossiers décisionnels.
Assistant·e de Direction RH — Coordination stratégique
Responsabilités principales
Pilotage stratégique, gouvernance & coordination
Assurer le suivi de la feuille de route RH et des priorités stratégiques du département
Consolider les actions, jalons, risques et points d’attention liés aux projets transverses
Elaborer des synthèses, des présentations Powerpoint ou des supports d’aide à la décision structurés et pertinents, permettant des arbitrages efficaces et rapides (analyses, options, impacts)
Préparer les arbitrages en présentant de ère synthétique les différentes options, leurs impacts et les modalités de mise en œuvre associées
Suivre l’exécution des décisions et en garantir la mise en œuvre
Garantir la qualité, la lisibilité et la robustesse des dossiers soumis à la Directrice et aux instances de gouvernance
Veiller à la cohérence des contenus transmis par les différents pôles et à leur alignement avec les standards de la direction
Appui exécutif & soutien à la direction
Assurer la gestion proactive de l’agenda, des courriels et des priorités de la DRH
Anticiper et prioriser les besoins de la DRH
Organiser et coordonner les réunions (logistique, convocations, supports) et en assurer le suivi jusqu’à la clôture des actions
Rédiger des comptes rendus, notes et supports de qualité
Gérer les correspondances entrantes et sortantes avec discrétion et professionnalisme
Coordonner le flux d’information entre la DRH, les départements et les partenaires externes
Contribuer à la mise à jour et à la qualité des documents RH officiels.
Administration du personnel & recrutement
Établir les contrats de travail et avenants et soutenir l’administration de la paie (absences, variables, déclarations)
Organiser et confirmer les recrutements pilotés par la DRH
Assurer une communication professionnelle, claire et bienveillante avec les candidats concernés et garantir le suivi administratif des processus de recrutement
Veiller au respect des règles RH et légales
Projets RH, amélioration continue & RSE
Participer aux projets de transformation RH et contribuer à l’amélioration continue des processus/outils RH
Assurer une veille administrative et réglementaire (droit du travail, santé, sécurité)
Contribuer à l’organisation d’événements RH internes ou destinés à l’ensemble de l’organisation ainsi qu’à des initiatives RSE
Interface & relations internes et externes
Être un point de contact fiable pour collaborateurs et cadres selon les besoins de la DRH et garantir un relais professionnel et structuré dans toutes les interactions internes et externes.
Faciliter les échanges entre la DRH, les autres départements et parties prenantes
Gérer les relations administratives avec les partenaires externes (consultants, assurances, prestataires spécialisés).
Profil recherché
Expérience confirmée (minimum 8 ans) dans un rôle d'assistant·e de direction, de coordination stratégique RH ou de chargé·e de mission auprès d'une direction
Excellente capacité à structurer, prioriser et faire avancer des sujets complexes
Très haut niveau de synthèse écrite et orale — aisance dans la préparation de dossiers stratégiques
Sens aigu de l'organisation, du suivi et de la qualité d'exécution
Discrétion, fiabilité, maturité professionnelle et intelligence relationnelle
Confort dans des environnements en transformation, à forte dimension institutionnelle et politique
Français : maîtrise parfaite
Prérequis administratifs
Autorisation de travail en Suisse en cours de validité requise
Pourquoi rejoindre la FER Genève?
Un rôle stratégique, exposé et de confiance — au plus près des décisions
Un poste à forte valeur ajoutée, bien au-delà de l'assistanat classique
L'opportunité de contribuer à la structuration et à la performance d'une direction clé
Un environnement stimulant, exigeant et porteur de sens
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Notre engagement
La FER Genève valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur parcours.
Nous accusons réception de chaque candidature et vous recontacterons si votre profil correspond à nos besoins. jid4a141f5a jit0415a jiy26a