Description
Responsabilités principales :
Gestion administrative :
- Organisation et gestion de l'agenda du CEO
- Prise de rendez-vous, planification de réunions et déplacements pour la Direction
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails généraux
- Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et documents divers
- Classement et archivage des documents
Support Direction :
- Préparation des dossiers pour les réunions ou les comités
- Suivi des décisions prises et relances si nécessaire
- Coordination avec les autres départements ou partenaires externes
- Gestion des notes de frais du CEO
- Validation des notes de frais des subordonnés directs du CEO
Accueil clients :
- Réservation salles
- Coordination repas, etc
Communication :
- Gazette entreprise
- Relecture de documents
Nous vous offrons
- Un environnement de travail performant
- Une expérience dans une société reconnue