Beschreibung
##### Contexte #####
Aimeriez-vous contribuer à la gestion administrative d'un service dynamique? Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et motivée par une culture axée sur le service clientèle, nous vous invitons à rejoindre notre équipe. En intégrant l'unité administrative du service, vous apporterez un soutien administratif essentiel à des équipes passionnées par le développement urbain et contribuerez activement à bâtir la ville de demain. En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vos missions principales seront de gérer des tâches administratives et financières, de contribuer au suivi administratif des projets et de garantir un accueil de qualité au sein du service.
##### Mission/s #####
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers et courriels, notes à la Municipalité, rapports, etc.) et en assurer le suivi
Assurer le traitement et le suivi administratif financier: préparer les bons de commande et valider les opérations dans le logiciel de comptabilité
Offrir un soutien administratif aux cadres du service dans l'organisation de séances et la prise de PV
Garantir un accueil de qualité et maintenir une posture adéquate lors de réclamations de propriétaires ou mandataires
Assister les collaboratrices et collaborateurs du service dans leurs tâches de recherche d'information et de communication
Réaliser le suivi administratif des affaires du service dans des logiciels de suivi interne et gérer électroniquement les flux d'informations
Participer aux tâches administratives liées aux mises à l'enquête publique (préparation des panneaux et affichage physique et sur internet, fiches d'information, etc.) et en assurer le suivi
Effectuer diverses tâches en lien avec la gestion administrative et logistique du service (gestion des locaux, économat)
##### Profil souhaité #####
CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire dans un secrétariat de direction ou de service
Excellente pratique de la rédaction, prise de PV et de notes
Notions en comptabilité
Bonnes connaissances du fonctionnement d'une administration publique, souhaitées
Maîtrise des outils MS Office 365
Personnalité dynamique avec un bon sens relationnel
Capacité d'organisation et de priorisation
Orientation clientèle
##### Taux d'activité #####
80-100%
##### Lieu de travail #####
Rue du Port-Franc 18, Lausanne
##### Classe salariale #####
5
##### Conditions spéciales #####
casier judiciaire vierge
##### Entrée en fonction #####
01.07.2025 ou à convenir
##### Renseignements #####
Mme Emilie Chaperon
Adjointe au chef de service
021 315 55 50
##### Postulation #####
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 13.05.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 22 48.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Postuler
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.