Description

L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recherche :

Une assistante administrative bilingue (FR/ANG) à 80%

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance. L’école est agréablement placée au cœur de Lausanne à deux pas du Flon et de la gare.

Assistante administrative bilingue (FR/ANG)

Missions :

Administration générale :
- Gérer l’administration de l’EBSR et assister la directrice, le doyen et la comptable
- Répondre aux e-mails des parents et enseignants
- Maintien à jour de la base de données Elèves sur Excel
- Mise à jour des documents scolaires sur le site internet

Admissions :
- Réception et traitement des documents d’inscription
- Organisation des semaines d’essai

Evaluations :
- Gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestre

RH :
- Mise à jour de la base de données des Salariés (sur Excel) et coordination avec la comptable
- Annonces entrées et sorties divers organismes
- Publication d’annonces de recrutement, suivi des candidatures et ébauche des contrats
- Accueil et présentation de l’école aux nouvelles recrues : animateurs d’ateliers après-école, stagiaires, éventuellement enseignants

Comptabilité :
- Facturation sur logiciel WinBiz
- Aide à la comptabilité

Communication interne :
- Coordination de l’équipe enseignante : envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlines

Organisation :
- Préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré-rentrée)
- Organisation des sorties et des camps annuels
- Organisation des activités après-école et divers événements récurrents sur l’année

Compétences :

. Capacité à gérer en multitâches

. Aisance relationnelle

. Bonne maîtrise d’Excel et Word

. Maîtrise du logiciel WinBiz

. Sens de l’initiative

Expérience :

Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire

Langues :

De langue maternelle française ou anglaise, avec une bonne maîtrise de l’autre langue à l’oral comme à l’écrit (la plupart des communications devront être écrites dans les deux langues).

Date d’entrée :

- dès début mars 2026 à 40% pour passation

- 1er juillet 2026 à 80%

Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV, lettre de motivation, références et photo récente) uniquement par mail à l’adresse suivante :