Description

Assurer un service de « FrontDesk » :

• Accueil des visiteurs et intervenants extérieurs : salle de réunion, installation bimeur, accompagnement dans les espaces dédiés...
• Accueil des parents, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire
• Répondre à l'interphone
• Aider/recevoir les collègues, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire.
• Affichage des posters, des menus, panneaux informatifs/Evénements, Réassort des présentoirs.

• Répondre au tél. (français et anglais parlé)
• Suivi et réponse aux emails (français et anglais écrit)
• Collecte et Transmission des infos et documents à la direction
• Maîtrise des formulaires
• Organisation des calendriers
• Traitement des problèmes techniques transmis par les collègues, faire tickets au service desk et avec suivi de ceux-ci
• Suivi du ménage sur le terrain.