Beschreibung
Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, une Assistante Administrative à 50% - FR/ANG :
Assistante Administrative à 50% - FR/ANG
- Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets très divers
- Secrétariat
- Rédaction de textes
- Utilisation de progiciels de bureautique : à des fins de documentation, de présentation, etc.
- Une expérience confirmée du travail administratif et de la gestion d'un secrétariat
- Une expérience de relation client est un plus
- Certificat technique ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration, de la communication, ou d'un domaine connexe
Secrétariat dans les locaux d'une école et d'une crèche Assurer un service de « FrontDesk » :
- Accueil des visiteurs et intervenants extérieurs : salle de réunion, installation bimeur, accompagnement dans les espaces dédiés...
- Accueil des parents, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire
- Répondre à l'interphone
- Aider/recevoir les collègues, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire.
- Affichage des posters, des menus, panneaux informatifs/Evénements, Réassort des présentoirs.
- Répondre au tél. (français et anglais parlé)
- Suivi et réponse aux emails (français et anglais écrit)
- Collecte et Transmission des infos et documents à la direction
- Maîtrise des formulaires
- Organisation des calendriers
- Traitement des problèmes techniques transmis par les collègues, faire tickets au service desk et avec suivi de ceux-ci
- Suivi du ménage sur le terrain.