Beschreibung

Assistente (40% al 60%)Unisciti a un'azienda dinamica e contribuisci al suo buon funzionamento quotidiano!Per conto di un nostro cliente, ricerchiamo un'Assistente (40% al 60%) rigorosa, versatile e orientata al servizio, capace di gestire l'insieme dei compiti HR e amministrativi all'interno di una missione.Accoglienza e segreteria- Gestire l'accoglienza fisica e telefonica dei visitatori e dei clienti- Ricevere, filtrare e inoltrare le chiamate- Gestire la posta in entrata e in uscita nonché le e-mail- Scansionare, classificare, archiviare e assicurare la gestione documentale- Preparare le spedizioni e l'affrancatura- Organizzare le riunioni: prenotazione delle sale, ordini del giorno- Partecipare alle riunioni, redigere i verbali e assicurare il seguito delle decisioniGestione commerciale- Trattare la corrispondenza generale dell'azienda- Preparare e seguire le richieste di offerta- Stabilire le conferme d'ordine dei clienti- Effettuare gli ordini ai fornitori e assicurare il monitoraggio delle scadenze- Fatturare gli acconti dei clienti e varie prestazioni- Assicurare il monitoraggio del servizio post-vendita- Verificare e trasmettere i dati contabili ai servizi competentiRisorse Umane- Gestire i dossier del personale e i documenti associati- Assicurare il monitoraggio degli orari, delle assenze e delle vacanze- Gestire le notifiche di malattia e infortunio presso le assicurazioni sociali- Preparare i contratti di lavoro e altri documenti HR- Partecipare alla gestione dei salari e dei conteggi- Vigilare sul rispetto del regolamento del personale e del diritto del lavoro- Pubblicare gli annunci di reclutamento, organizzare i colloqui e assicurare il seguito delle candidature- Mantenere il legame con le agenzie di collocamento temporaneo- Controllare i rapporti delle ore e le fatture delle agenzie- Partecipare alla gestione di apprendisti e stagisti- Gestire gli ordini di abbigliamento da lavoroProfilo richiesto- Attestato federale di capacità (AFC) di impiegato di commercio o di gestore HR, con un'esperienza di 2-3 anni minimo in una funzione simile all'interno di una PMI- Eccellenti attitudini relazionali e senso del servizio al cliente- Ottime capacità comunicative e redazionali- Padronanza degli strumenti MS Office (Word, Excel, Outlook)- Esperienza con un ERP o software di gestione- Francese: lingua madre; buone conoscenze- Inglese: buone conoscenze- Persona autonoma, discreta, rigorosa e versatileOffriamo- Un posto vario con numerose responsabilità- Un ambiente di lavoro dinamico e conviviale- Un'attività versatile al centro dell'azienda- Un tasso di attività flessibile tra il 40% e il 60%- Una collaborazione a lungo termine all'interno di una PMI jid4990861ait jit0624ait jpiy26ait