Description

Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 % - Réservation de voyages et gestion des notes de frais - Gestion des agendas des directeur(trice)s - Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation - Création d-offres, ouverture et suivi de Purchase Order - Planification et organisation des réunions et comités - Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services - Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations - Support administratif dans le cadre de divers projets - Annonce des travaux et communications aux utilisateurs - Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets - Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent - Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus - Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus - Maîtrise du français niveau C1 min - Maitrise de l-anglais niveau C1 min - Connaissances en Italien serait un atout - Excellente gestion des outils informatiques (MS Office) - Maîtrise d-SAP un plus - Personne rigoureuse, organisée et autonome - Forte orientation client - Excellente présentation