Description
Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE 100 % - Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports - Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports - Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE - Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent - Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE - Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE - Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation - Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants - Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site - Coordonner et participer aux exercices d-évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l-équipe HSE - Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l-équipe HSE - Formation commerciale, administrative ou équivalent - Une spécialisation HSE constitue un atout - 2 à 4 ans d-expérience dans une fonction administrative similaire - Une expérience dans un environnement HSE ou technique un plus - Expérience au sein d-organisation international un plus - Maîtrise du français niveau C1 min - Maitrise de l-anglais niveau C1 min - Excellente gestion des outils informatiques (MS Office) - Maîtrise d-SAP un plus - Personnalité communicative, autonome discrète et proactive - Orientation client forte et sens du service - Excellente présentation