Beschreibung

Assistant·e administratif·ve (60–80%) – Qualité et Développement durable
Dans le cadre du développement de notre bureau, nous recherchons, un(e) :
Assistant·e administratif·ve (60–80%) – Qualité et Développement durable
Votre mission
\- Collaboration étroite et support avec le département administratif.
\- Gestion des appels, courriels et courriers.
\- Classement et archivage des documents internes.
\- Préparation de documents pour la direction ou les équipes.
\- Tout autre tâche administrative ponctuelle.
\- Tenue à jour des documents liés au système de management de la qualité (procédures, instructions, enregistrements).
\- Vérification de la conformité des documents aux exigences ISO 9001\.
\- Participation à la préparation des audits internes et externes en lien avec les certifications qualité et développement durable.
\- Propositions d’améliorations des procédures pour maintenir la conformité et l’efficacité.
\- Mise à jour et suivi des documents liés à la performance en lien avec le développement durable.
\- Participation au suivi des objectifs et indicateurs mis en place par la certification EcoEntreprise.
\- Sensibilisation et communication auprès des équipes sur les bonnes pratiques en lien avec les certifications du bureau.
Profil souhaité
\- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, dans le domaine de la construction et/ou dans un bureau d’ingénieurs civils ou d’architectes est un plus.
\- Maîtrise des outils informatiques bureautiques OfficeWord 365\.
\- Sensibilité avérée Qualité et DD/RSE
\- Motivation, dynamisme, disponibilité et flexibilité.
\- Ouverture à l'échange et au travail d'équipe.
\- Participation à la bonne marche du bureau.
\- Polyvalence, capacité de travailler de façon autonome et responsable.
\- Nationalité Suisse ou permis de séjour valable.
Nous offrons
\- Un cadre de travail dynamique et stimulant.
\- Collaboration avec des domaines pluridisciplinaires.
\- Encouragement à la formation interne.
\- Une large variété de tâches et responsabilités.
\- Une opportunité de développement rapide.
\- Des conditions d'embauche au\-delà de la CCT de la profession.
Entrée en fonction
\- 1er septembre 2026 ou à convenir
Lieu de travail
\- Lausanne – Avenue d’Ouchy 66
Renseignements
\- Madame Valérie , , [Écrire un email]()
Postulation
\- Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats) à l’adresse électronique ci\-dessus. jid3bbe0dbjm jit0314jm jiy26jm