Description

À propos de nous

fesselet krampulz architectes est un bureau d’architecture reconnu, basé à Vevey. Notre approche se distingue par l’exigence, la créativité et l’humain au centre de nos projets. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve, comptable et RH pour renforcer notre équipe.

Votre mission

Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et fiable ? Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative, la gestion des ressources humaines et le suivi comptable de deux entités. Votre sens des priorités, votre autonomie et votre attention aux détails feront la différence.

Vos responsabilités

Administration générale

• Accueil et gestion du secrétariat (téléphone, courriers, intendance).
• Rédaction de correspondances, rapports et autres documents.
• Classement physique et archivage électronique.
• Suivi administratif de projets via des tableaux de bord.

Ressources humaines

• Gestion administrative des collaborateurs (entrée, vie en entreprise, sortie).
• Suivi des documents RH : permis de travail, impôt à la source, certificats, etc.
• Déclarations et suivi des charges sociales (AVS, LPP, LAA, allocations, etc.).
• Suivi des heures et gestion des indicateurs RH internes.

Comptabilité (2 sociétés)

• Établissement et envoi des factures clients, suivi des paiements.
• Réception et traitement des factures fournisseurs.
• Saisie comptable dans le logiciel Crésus.
• Préparation des salaires et gestion comptable associée.
• Rapprochements bancaires.
• Participation au bouclement annuel et à l’analyse financière.

Communication

• Mise à jour régulière du portfolio du bureau (projets, visuels, textes)
• Gestion et animation du compte Instagram du bureau (planification, publication, stories, interactions)

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Excellentes compétences en français (oral et écrit) ; l’allemand ou l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Crésus).
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
• Aisance relationnelle et intérêt pour le secteur de l’architecture.

Ce que nous offrons

• Une activité variée dans un cadre stimulant et bienveillant.
• Une équipe dynamique à taille humaine.
• Des responsabilités transversales et une grande autonomie.
• Un poste stable et évolutif basé à Vevey.