Description

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons un·e **Assistant.e Administratif.ve & gestion immobilière** pour accompagner la gestion et le suivi des activités liées à un portefeuille de centres commerciaux. Ce rôle clé vous permettra de contribuer à la fluidité des opérations dans un environnement dynamique et en constante évolution.

**Vos responsabilités :**

* Assurer la coordination des tâches administratives et le soutien opérationnel pour garantir le bon fonctionnement des activités.
* Participer à la gestion quotidienne des sites : suivi des dossiers, organisation des processus et mise à jour des informations.
* Maintenir la communication avec les locataires et partenaires : rédaction de courriers, traitement des demandes et transmission des informations essentielles.
* Contribuer à la gestion immobilière : suivi des travaux, préparation des baux, avenants et transferts, ainsi que des états des lieux.
* Gérer les processus de signature et la documentation (physique et digitale) en toute conformité.
* Organiser les réunions et assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer la diffusion des informations.
* Participer à des projets transversaux liés à la gestion immobilière et à l-optimisation des processus.

**Votre profil :**

* CFC d-employé·e de commerce ou formation équivalente (une spécialisation immobilière est un atout).
* Minimum 3 ans d-expérience dans une fonction similaire ou dans le domaine immobilier.
* Excellente maîtrise du français ; l-allemand et/ou l-anglais sont des atouts.
* À l-aise avec les outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; la connaissance de SAP-REFX est un plus.
* Capacité à structurer, prioriser et anticiper dans un environnement exigeant.
* Bonnes notions de droit du bail et expérience dans la gestion de projets immobiliers.

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet ( **CV, certificats de travail et diplômes**) dans les meilleurs délais !