Description

Assistante admin français / suisse allemand durée 4sem L'entreprise HANS LEUTENEGGER SA, est une entreprise suisse leader depuis 1965 dans le placement de personnel fixe et temporaire. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons plusieurs collaborateurs pour la région de Genève Assistante admin français / suisse allemand durée 4sem Vos responsabilités Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'arrêt de maintenance Être en contact et collaborer quotidiennement avec les différentes sociétés et entreprises externes intervenant sur le site Assurer le suivi administratif des intervenants et des différentes entreprises Répondre aux demandes, appels et e-mails des différents interlocuteurs Préparer, contrôler, saisir et classer les documents administratifs Assurer le suivi des dossiers et des informations nécessaires au bon déroulement de l'arrêt Faciliter la circulation des informations entre les différents intervenants et les équipes du site Apporter un support administratif général pendant toute la durée de l'arrêt Nous offrons Une mission temporaire de 4 semaines Une fonction variée au cœur d'un arrêt de maintenance industriel Des contacts avec de nombreuses entreprises et intervenants externes Un environnement dynamique où votre sens de l'organisation sera essentiel Entrée 21 septembre Votre profil Vous êtes véhiculé Expérience confirmée dans un poste administratif ou d'assistanat Français et suisse allemand courants, à l'oral comme à l'écrit – indispensable Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément Personne rigoureuse, autonome et réactive Excellent relationnel et aisance dans la communication Une expérience dans un environnement industriel est un atout jpidf226ec7jm jpit0834jm jpiy26jm