Description
Assistant(e) PPE
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Afin de renforcer notre équipe,
Nous recherchons pour un contrat CDM jusqu'au , un(e) :
Nous offrons:
- Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
- Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
- Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
- De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
- De la flexibilité dans les horaires de travail,
- Un plan de prévoyance attractif et modulable,
- Une activité diversifiée et de l'autonomie dans un cadre de travail très agréable, moderne et collaboratif, à proximité immédiate de la gare de Nyon,
- Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation.
- Expérience confirmée dans l'assistanat de PPE indispensable,
- Une organisation structurée et rigoureuse,
- Un sens du service orienté clients et diplomatie,
- La maîtrise des outils informatiques usuels,
- Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
- Bonnes connaissances de l'anglais, un atout.
En étroite collaboration avec un(e) administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative et technique du portefeuille. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et technique du groupe,
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les propriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges,
- Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d'assurances,
- Convoquer et participer aux Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer la prise de notes lors de séances internes ou externes.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Une entière confidentialité est assurée.
Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.