Beschreibung

Nous recherchons une Assistant-e Personnel-le à 100% qui parle Français, Anglais et Espagnol pour un CDD de 8 mois.

Vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel complet pour une personne privée, en gérant à la fois les aspects professionnels et personnels du quotidien. Le rôle implique une grande discrétion, une flexibilité et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement dynamique.

Notre client est un family office basé dans le centre de Genève.

Missions

• Gestion de l'agenda complexe (rendez-vous professionnels et privés).
• Organisation des déplacements (vols, hôtels, transferts) et coordination logistique.
• Préparation et suivi des dossiers, courriers et documents confidentiels.
• Organisation d'événements privés et professionnels (dîners, réunions, cadeaux).
• Interface avec prestataires, banques, assurances et autres interlocuteurs externes.
• Gestion des tâches personnelles (courses, réservations, suivi administratif familial).
• Suivi des dépenses et préparation de rapports simples (Excel).

Profil du candidat

• Expérience confirmée en assistanat privé ou de direction dans un environnement exigeant.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, très bon niveau d'espagnol.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et discrétion absolue.
• Capacité à travailler de manière autonome, proactive et avec un haut niveau de confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint).

Conditions et Avantages

Poste fixe 100% en présentiel.