Stage d'une durée de 6 mois à un an (pré-HEG ou HES) à 100% - à pourvoir dès août 2025

Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel? 

Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

Vos principales missions seront de :

• Gestion des infrastructures et bureaux : 

o Vous participez à l’aménagement des bureaux, aux déménagements qu’au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations). 

o Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks).

o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes.

• Gestion des services généraux : organisation logistique, organisation d’évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.  

• Gestion administrative : tâches diverses (telles que l'accueil des visiteurs - assez ponctuel et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc...)  

• Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc…)

• Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique 

• IMPORTANT : ce poste ne comporte pas de missions marketing

Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis; 

Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;

Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;

Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

Alors vous êtes le candidat qu’il nous faut !

Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d’évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d’une vie d’entreprise animée et collaborative, où l’engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d’entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…).