Description

Pour notre partenaire, une entreprise de renom spécialisés dans la restauration et possédant une dizaine de restaurants en Europe nous recherchons, à Genève, un/e

Assistant/e de Direction Trilingue à 100%

En tant que Assistant/e de Direction, vous jouez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif au niveau exécutif. Vous contribuez à la productivité et à la fluidité des opérations en travaillant en étroite collaboration avec la direction et en assurant une organisation optimale au sein de l'entreprise.
Responsabilités principales :

• Fournir un soutien administratif au Directeur Général


• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et événements, en veillant à l’efficacité de la gestion du temps


• Assurer une communication fluide entre les départements et les différents restaurants, ainsi qu'avec les partenaires externes.


• Rédiger, formater et réviser les documents professionnels, rapports et présentations.


• Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion des fournitures de bureau, le suivi des dépenses, etc.


• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques de manière professionnelle et efficace.


• Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et la gestion des itinéraires.

Compétences requises :

• Attitude proactive, esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome et dans des délais court. Supporte le stress


• Organisation exceptionnelle et capacité à respecter les délais.


• Diplôme et expérience en administration, secrétariat ou domaine connexe.


• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, anglais et allemand


• Excellente Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).


• Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion.

Ce que nous offrons :

• Travailler dans une entreprise visionnaire et en constante évolution et croissance


• Contact étroit avec les propriétaires et grande ouverture aux propositions/idées


• Bonus et récompenses au mérite.


• Flexibilité et bien être des employés

Votre candidature
Merci de postuler en ligne. Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter votre recruteur Kelly, M. Guido Scannapieco qui se tient à votre disposition.


Nous vous prions de bien vouloir noter que seuls les candidats dont le profil correspondra étroitement à nos critères de sélection seront contactés. Si vous ne recevez pas de retour de notre part dans les deux semaines suivant votre candidature, veuillez considérer que votre profil ne correspond pas actuellement à nos besoins. Nous vous remercions sincèrement de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et vous encourageons à postuler à de futures opportunités qui pourraient mieux correspondre à votre profil professionnel.

À propos de Kelly
Nous unissons les gens et le travail d'une manière qui enrichit leur vie. Kelly Services® est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de recrutement, présent dans plus de 40 pays. Avec ses filiales, Kelly offre une gamme complète de services d'externalisation et de conseil, des postes temporaires, permanents et de direction, ainsi que des formes de travail flexibles à tous les niveaux de la hiérarchie. Kelly Services (Suisse) AG est présente en Suisse depuis 1979 avec plus de 200 employés dans plus de 40 bureaux et centres de talents.