Description

**Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) \| 60-80%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Coordonner et planifier de manière autonome l'agenda de la direction de la division, assurer le bon déroulement des tâches quotidiennes et veiller à ce que les documents utilisés pour les séances, réunions et autres manifestations soient remis dans les délais
* Soutenir activement la direction de la division dans la préparation des dossiers
* Traiter de manière autonome les courriels et autres types de correspondance (en français, allemand et anglgais), en concertation avec la direction de la division et/ou la cheffe de l'état-major
* Assurer la correspondance diplomatique
* Rédiger des procès-verbaux
* S'occuper de l'organisation de la division au niveau administratif et assurer l'uniformité et la cohérence des processus administratifs en coordination avec les assistantes des sections
* Jouer le rôle d'interface avec les autres divisions, le secrétariat de la direction, le SG et des services externes
* Organiser des voyages de service en concertation avec les sections compétentes et établir les décomptes de frais correspondants
* Coordonner aux niveaux administratif et logistique, organiser et planifier des événements en présentiel, en ligne ou au format hybride
* Coordonner les rendez-vous et contrôler les délais et la planification annuelle de la division, gérer les absences et les suppléances
* Assumer la fonction de super-utilisateur/trice du système Acta Nova
* S'acquitter de tâches en lien avec l'administration financière (gestion des crédits, etc.)
* Coordonner les réponses données aux demandes internes et externes.




****Ce qui vous rend unique****




* Formation professionnelle supérieure ou formation commerciale de base, formation continue en tant qu'assistant/e de direction, de préférence avec brevet fédéral, et plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
* Autonomie, fiabilité, esprit d'initiative, grande flexibilité, esprit d'équipe, sens de l'organisation et capacité à gérer un important volume de travail et à élaborer des solutions appropriées même dans les situations tendues
* Intégrité, loyauté et discrétion
* Intérêt pour la coopération internationale au développement
* Maîtrise du français, de l'allemand et de l'anglais et aisance rédactionnelle dans ces trois langues
* Solides connaissances des logiciels informatiques (Acta Nova, SAP) et affinité avec les outils de travail numériques.




****En quelques mots****

Dans votre fonction d'assistant/e au sein de l'état-major, vous apporterez votre concours à la direction de la division pour toutes les questions administratives et organisationnelles.

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le plus grand centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.

****Informations complémentaires****

Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à Mme Barbara Jäggi, cheffe de l'état-major Afrique, au +41 58 480 05 78.

Délai de postulation : 21 septembre 2025
Entrée en fonction : 1er novembre 2025 ou date à convenir
Durée du contrat : indéterminée

****Questions sur le poste****

**Barbara Jäggi Hasler**
Chefin Stab Afrika
+41 58 48 00578

****Questions sur la postulation****

**HRB EDA**