Description

NOTRE OFFRE CONTRACTUELLE

- Contrat à durée indéterminée 

- Taux de travail 80/100%

- Congés : 5 semaines

- Date d’entrée : 1er septembre

SA MISSION : Assister le pôle administratif & comptabilité par l’exécution des tâches listées ci-dessous :

• Secrétariat :

o Répondre au téléphone
o Etablissement d’offre client 
o Commande aux fournisseurs 
o Contrôle des confirmations de commande 

• Comptabilité :

o Établir les documents liés à la réception d'une commande (facture incluant le calcul de la TVA et les frais d'envoi, bulletin de livraison).

o Envoyer les rappels de paiement

o Saisie des factures fournisseurs

o Suivi des factures acomptes client et fournisseur

o Classement divers

o Autres demandes ponctuelles du responsable de pôle

• Logistique :

o Validation des bulletins de livraison

o Saisie de données liées aux commandes sur Excel

o Enregistrement arrivage camion pôle petite enfance

• Correspondance et commandes :

o Réceptionner, trier le courrier

o Prendre en charge les envois postaux.

o Mise sous pli (cadeau clients, goodies et autres publipostages).

Les tâches telles que définies dans la présente fiche de poste sont susceptibles d’être modifiées à tout moment par la direction.

VOTRE PROFIL

Expérience requise et qualifications :

• Titulaire d’un CFC employé de commerce ou équivalent.
• Ou expérience confirmée dans un poste similaire.
• Parfaite maitrise du Français et de l’Anglais.
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word-Excel-Outlook).

Qualités appréciées :

• Serviable et proactif, vous êtes une personne fiable, polyvalente et disponible.
• Vous assurez un relationnel constructif avec la direction générale et les collaborateurs de l’entreprise
• Vous êtes source de proposition allant dans le sens du développement de l’entreprise.