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ASSISTANT DE PROGRAMMES – LOGISTIQUE ET FINANCEL Institut de Hautes Etudes et du Développement recherche un :Assistant de Programmes – Logistique et FinanceDépartement : CDITaux d activité : 100%, soit 40h/semaineDébut du contrat : à convenirPrésentation de l Institut :Le Geneva Institute, fondé en , est un centre d excellence mondialement reconnu pour l étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de formation continue et mène des recherches de pointe sur les grands défis du monde.Description du département :Votre rôle :Dans le cadre du développement et de la qualité de ses programmes, la direction recherche un professionnel reconnu pour son sens de l organisation, sa rigueur et sa capacité à coordonner des activités variées. Cette fonction joue un rôle clé dans le bon déroulement des programmes, en assurant une gestion efficace de la logistique, un soutien fiable et une communication fluide avec l ensemble des parties prenantes. Engagé, adaptable et orienté service, le titulaire contribue activement à l excellence et à l expérience de nos participants.Vos principales responsabilités :- Assurer la logistique et l organisation des programmes.- Préparer les contenus des programmes : agendas, listes de participants, documents d appui et supports de cours.- Rédiger et envoyer la correspondance et les informations destinées aux participants et aux intervenants.- Collaborer avec les départements internes et externes pour définir et mettre en œuvre les paramètres logistiques des programmes.- Anticiper les risques et défis liés au déroulement des programmes.- Gérer plusieurs programmes simultanément en démontrant une excellente organisation et une capacité à prioriser.- Assister les membres du corps professoral dans tous les aspects logistiques liés aux programmes en ligne ou en présentiel.- Négocier, sélectionner et gérer les relations avec les fournisseurs externes afin de garantir des prestations ponctuelles et de haute qualité.- Suivre l ensemble des paiements : émission des factures, relances des montants en attente et communication claire avec les clients.- Gérer les tâches financières : traitement des courriels financiers, rapprochement des dépenses carte de crédit, suivi des paiements fournisseurs et intervenants en lien avec la comptabilité.Pour réussir dans ce rôle vous possédez :- Formation : CFC ou titre supérieur.- Expérience : 3 à 5 ans en gestion d événements ou de projets.- Langues : Maîtrise du français et de l anglais, à l oral comme à l écrit. Excellente aisance rédactionnelle en anglais.- Rigueur : Grande attention aux détails et précision dans les tâches administratives.- Compétences financières : Aisance avec les chiffres et compréhension des processus financiers de base.- Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences en communication et en interaction avec divers publics.- Qualités personnelles : Proactif, adaptable, capable de gérer plusieurs priorités simultanément.Ce que nous allons pouvoir vous apporter :- Travailler avec une grande communauté venant d horizons divers.- Un travail intéressant avec des tâches variées.- Une bonne ambiance dans une équipe à taille humaine.- Un bureau au cœur de la ville de Genève.Le processus de recrutement si vous êtes sélectionné :- Vous serez contacté pour compléter un Assessment.- Un entretien à l Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences.- Un dernier entretien avec le responsable qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientées métier.Comment postuler?Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :1) une lettre de motivation2) un CV3) diplômes4) certificats de travailNous sommes un employeur qui respecte l égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l âge, l état civil, le handicap, la race, l origine ethnique, la couleur, le sexe, l orientation sexuelle ou la religion.Pour plus d informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l Institut.Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte. jidfe9b07cafr jit0624afr jpiy26afr