Description

Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.
Véritables bras droit de la direction, vous jouez un rôle stratégique en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel de haut niveau.

* Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département
* Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
* Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux
* Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution
* Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes
* Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome
* Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes
* Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés

* **Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage**
* **Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure**
* Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle
* **Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit**
* Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants
* Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome
* Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel
* Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité