Beschreibung
Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour une mission temporaire de plusieurs mois à 100%Assistant-e de direction
Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour une mission temporaire de plusieurs mois à 100%
Support administratif au CSO, responsables et vendeurs internes du département :
- Support administratif
- Correspondance générale en fonction des besoins
- Gestion du courier et des colis au besoin
- Traductions et relecture (FR/ANGLAIS)
- Eventuelle participation à diverses séances pour prise de PV
- Diverses tâches de créations/saisies dans l'ERP - Mise à jour des différentes bases de données / Prospect, client, numéro de lead ..
- Enregistrement et confirmation de commandes
- Aide à l'organisation des séminaires de vente, des events et salons
- Tout travail administratif nécessaire à la bonne marche du département
- Accueil des visiteurs, organisation interne et éventuellement externe
- Supervision des salles de réception (matériel, aspect général, -)
- Etablir les notes de frais
- Tenir à jour l'agenda et la liste des points ouverts du CSO
- Gestion des besoins en matériel bureautique du département et commandes
- Organisation des voyages au sein du département - avion, train, hotel et voiture de location
- Saisie Factures achats
- Diplomé(e) d'un CFC d'employée de commerce ou similaire
- Vous justifiez d'une expérience similaire en assistanat de direction et idéalement dans un service commerciale
- Vous etes à l'aise dans la rédaction et avec les chiffres
- Excellente maitrise du francais ecrit et oral, ainsi qu'un niveau C1 en Anglais. L'allemand est un atout
- Vous etes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e
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Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées