Description

VOS MISSIONS

Soutien administratif à la Direction :

• Gestion proactive des agendas du CEO
• Organisation des réunions internes et externes, rédaction des procès-verbaux
• Filtrage des appels et des courriers, traitement de la correspondance
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations, rapports
• Coordination des déplacements et préparation des dossiers de réunions

 Organisation interne et coordination :

• Circulation fluide des informations internes entre les équipes et la Direction
• Suivi des tâches transversales confiées par la Direction
• Organisation et suivi logistique des déplacements du CEO dans les cliniques
• Suivi des dates importantes concernant le personnel (anniversaires, mariages, etc.)
• Appui dans la gestion du stock administratif

 Événementiel & projets spécifiques :

• Organisation des événements internes (réunions d'équipe, journées thématiques, etc.)
• Coordination des conférences et ateliers liés à PCG Education
• Implication dans le processus d’ouverture de nouveaux cabinets (préparation, coordination)
• Recherche et sélection de partenariats externes, prise de rendez-vous et suivi

VOS QUALIFICATIONS 

• Formation commerciale ou administrative, CFC ou équivalent
• Expérience confirmée en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire
• Maitrise du français (niveau minimum C2) et de l'anglais (niveau minimum C1). L'allemand est un atout
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de la discrétion, de la diplomatie et de la confidentialité
• Organisation, réactivité et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)

NOS ATOUTS

• Un environnement de travail chaleureux et stimulant, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
• Une formation continue en lien avec les soins dentaires et l’approche globale de la santé.
• Un poste stable

Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.