Description

Secrétaire de direction au service des affaires juridiques à 50% en CDD de 4 moisL IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de personnes de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans. Avec ses équipes pluridisciplinaires et experts et engagés, dont plus de 50 métiers déployés sur l ensemble du canton, l IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l IMAD forme la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaborateurs et collaboratrices de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d expérience.Missions et responsabilités- Assurer le secrétariat du service des affaires juridiques (SAJ)- Fournir un soutien administratif aux membres du service des affaires juridiques et effectuer le suivi des dossiers ainsi que leur tenue physique et numérique de la réception à l archivage, y compris le référencement- Prendre en charge certains volets des dossiers juridiques de manière autonome, sous la supervision des conseillers juridiques- Assumer le suivi administratif du service (réception téléphonique, organisation des séances, gestion des agendas, démarches internes, éditer des projets de courriers et de documents à contenu juridique (courriels, courriers, PV, mémoires, bordereaux de pièces, etc.) et mettre à jour des documents tels que projets, tableaux, PPT selon les besoins du serviceProfil- CFC d employé de commerce ou formation jugée équivalente, une spécialisation en milieu juridique serait un atout- Diplôme complète de secrétaire de direction- Au moins 5 ans d expérience professionnelle de secrétariat de direction auprès d une juridiction, d une autorité de poursuite pénale, d un service juridique ou d une étude d avocat- Connaissance du réseau de soins genevois et/ou de l organisation judiciaire genevoise serait un atout- Excellent entregent et flexibilité sont des qualités indispensables pour ce poste- Capacité à travailler de façon autonome, goût de la précision, excellentes compétences rédactionnelles et avérées en orthographe et parfaite maîtrise des principaux outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint- Esprit d équipe, discrétion, aptitude à travailler de manière transversale, grande capacité d organisation et de prendre des initiatives pour gérer une charge de travail importante dans des délais parfois courtsCe que nous offronsChez l IMAD, nous pensons qu épanouissement est essentiel. C est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez travailler sereinement et évoluer dans un environnement proposant :- Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme- Des salaires et assurances sociales avantageux, pour que votre engagement soit reconnu à sa juste valeur- Un campus de formation IMAD, pour continuer à apprendre, évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier- Une culture d entreprise fondée sur des valeurs fortes, portée par un management alliant bienveillance et exigence- Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables, humaines et inclusives- Le programme Happ IMAD, qui propose un ensemble d activités et d avantages pour renforcer la cohésion, le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement- Un environnement professionnel riche, diversifié et stimulant, au plus proche des réalités de terrainInformations supplémentairesDélai de postulation : Entrée en fonction : Au plus viteVeuillez svp joindre à votre dossier : un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de travailNous considérons uniquement les dossiers de candidature completsNous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier. jid6c2558fafr jit0727afr jpiy26afr