Beschreibung

Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d’un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. La Fondation, qui dispose de bureaux à Berne et à Lausanne, est composée d'une équipe d'environ 65 personnes. Vous trouverez de plus amples informations sur

Dans cette fonction, vous serez la plaque tournante de la Fondation.

Vos tâches

• Vous êtes responsable du bon fonctionnement du secrétariat général et assistez la secrétaire générale dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Vous organisez les repas pour les réunions et les événements destinés aux collaborateurs et collaboratrices et vous vous chargez des tâches générales de secrétariat.
• Vous accueillez nos invité-e-s, vous gérez le standard téléphonique et vous êtes la première personne de contact pour toute question concernant la Fondation. En outre, vous coordonnez le service d'entretien en collaboration avec l'administration.
• Vous vous occupez de l'achat et de la gestion des fournitures de bureau, du traitement du courrier et du système ERP Abacus.

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale de base ou une qualification équivalente et plusieurs années d'expérience professionnelle dans des fonctions d'assistance.
• Votre langue maternelle est l'allemand ou le français et vous avez de très bonnes connaissances de l'autre langue. D'autres connaissances linguistiques sont un atout.
• Vous maîtrisez MS Office et vous avez de bonnes connaissances informatiques.
• Vous vous distinguez par votre sens aigu du service, votre serviabilité et votre capacité à vous imposer.
• Votre autonomie, votre sens des responsabilités, votre esprit d'initiative et votre flexibilité complètent votre profil.

Nous offrons

Un domaine d'activité varié et passionnant, de très bonnes conditions de travail et une équipe ouverte d'esprit qui se réjouit de votre soutien.

Contact

Nous attendons avec impatience votre dossier de candidature complet jusqu′au 4 juinChristina Kistler () se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.