Votre mission et vos responsabilités

• Assurer le traitement de toutes les activités administratives du service, de manière autonome et conjointement avec l’équipe du secrétariat.

• Garantir le suivi administratif des demandes et le respect des échéanciers, en veillant à la qualité et à l’application des différentes procédures, pour l’ensemble des documents.

• Assurer l’accueil du service au guichet, par téléphone et courriel, traiter les demandes ou les rediriger.

• Assister la direction, les collaborateurs et collaboratrices du service de manière proactive dans leurs tâches administratives, telles que : prise de PV, rédactions, correspondances diverses et documents spécialisés.

• Procéder au classement informatique, à la mise à jour des documents et formulaires administratifs ainsi qu’à l’archivage des documents du service.

• Gérer l’agenda des membres de la direction et l’organisation des séances pour le service.

• Diverses tâches administratives accessoires liées aux ressources humaines.

Votre profil

• Être titulaire d’une maturité professionnelle ou d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’assistanat administratif.
• Maitriser les outils bureautiques usuels
• Faire preuve d’une grande réactivité face aux sollicitations et avoir le sens du service public.
• S’exprimer avec aisance et faire preuve de solides capacités rédactionnelles
• Travailler de manière autonome tout en appréciant la collaboration en équipe dans un environnement dynamique.
• Disposer de connaissances du fonctionnement d’une administration publique, manifester un intérêt pour le domaine de la construction et, idéalement, détenir un certificat de formateur ou de formatrice.

Conditions et procédure d'inscription

Délai d'inscription: 
Entrée en fonction: à convenir
Classement de la fonction: Classe F de l'échelle des traitements

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d’engagement

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable..


Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: