Description
Pour le compte d'un client basé sur la rive gauche de Genève, nous recherchons administratif (-ve) en immobilier. Vos missions principales seront :
Assistant(e) administratif(-ve) Immobilier
Gérance et gestion de projets
- Rédaction, suivi et renouvellement des contrats de bail (résidentiels ou commerciaux)
- Participer aux états des lieux et suivi des démarches relatives à l’entrée des locataires (dossiers, assurances, etc.)
- Suivi des échéances contractuelles, révisions, indexations, résiliations
- Traitement des demandes et réclamations locataires (en lien avec les équipes internes)
- Relation avec les régies et courtiers externes (lorsque partiellement délégué)
- Scan des factures et classement des documents
- Vérification de décomptes de gestion reçus
- Soutien administratif au pôle en charge des développements immobiliers
Suivi de portefeuille & reporting
- Constitution et mise à jour des dossiers locatifs
- Suivi des indicateurs de performance locative (vacance, rentabilité, incidents) avec le responsable
- Préparation des documents pour les réunions internes et comités de pilotage
- Rédaction des procès-verbaux de séance
- Participation à la structuration documentaire (GED, ERP, check-lists)
Mise en valeur / marketing locatif (atout apprécié)
- Participation à la stratégie de commercialisation des actifs résidentiels ou commerciaux
- Rédaction et diffusion d’annonces (digitale ou presse), coordination des visites
- Suivi des demandes, relances, retours d’expérience et analyse de marché
- Contribution à la mise en place d’une documentation claire et qualitative (règlement, guide, etc.)
Votre profil :
- Expérience de minimum 5 ans dans une régie ou un family office en Suisse
- Formation reconnue dans le domaine de l'immobilier ex. le diplôme Immobase (USPI) ou équivalent, un atout
- Bonnes connaissances du droit du bail et des Règles et usages locatifs
- Langue maternelle française (C2), avec de bonnes qualités rédactionnelles, et bonnes connaissances en anglais (B2)
- Excellente présentation, sens du relationnel et culture du service premium
- Permis de conduire