Description

En tant qu'Assistante Administrative, Communication et Evenements, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et communicationnel de l'entreprise. Ce poste temporaire de 9 mois vous permettra de contribuer efficacement à la coordination et à la gestion des priorités de la direction.

Notre client est une PME spécialisée dans l'industrie. Reconnu(e) pour son expertise et son environnement structuré, il offre une opportunité unique de travailler dans une équipe collaborative et orientée vers l'excellence.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administrative, Communication et Evenements, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer l'agenda de la direction et le planning des événements et des communications,;
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers liés aux projets en cours et préparer des documents de communication internes et externes ;
• Suivre le budget ;
• Coordonner les échanges entre les départements et les partenaires externes ;
• Planifier et organiser les événements internes (soirées du personnel, assemblées générales) et externes (conférences, evenements clientèle et partenaires officiels);
• Maintenir une base de données et le site intranet et internet actualisés et garantir la confidentialité des informations sensibles ;
• Soutenir la direction et autres départements dans des projets spécifiques ;
• Être un point de contact clé pour les parties prenantes internes et externes.

Profil du candidat

En tant qu'Assistant(e) Administrative, Communication et Évènements, vous avez le profil suivant :

• Vous êtes titulair(e) d'un diplôme en business administration ;
• Vous avez quelques années d'expérience en hôtellerie, dans des postes d'assistanat de direction et/ou d'événements et/ou communication,
• Vous maîtrisez parfaitement le français, avec une orthographe, une grammaire et une syntaxe impeccables, vous avez de bonnes connaissances en anglais ;
• Vous êtes doté(e) de compétences relationnelles et de communication excellentes;
• Vous êtes très organisé(e) et capable d'anticiper, de planifier et de gérer des projets;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (MS Office, Outlook) ; des notions des outils d'emailing et de contenu sont des avantages;
• Vous êtes rigoureux(se) et orienté(e) détails.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Une mission temporaire de 9 mois très enrichissante dans un environnement structuré et intéressant ;
• Une opportunité de développer vos compétences dans l'administratif et la communication ;
• Un jour de télé-travail par semaine;
• Un cadre de travail collaboratif et stimulant.