Description
Notre client, un bureau d'architecture, basé à la Vallée de Joux recherche son futur :
Assistant Administratif à 60% - H/F
Vous aurez en charge la partie administrative du bureau :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des ressources humaines (salaire, contrats, gestion des absences, ...)
- Gestion de la comptabilité (paiements, facturations, ...)
- Gestion administrative (courrier, classement, archivage, ...)
- Soutien pour réseaux sociaux et site internet
Ainsi que les activités liées au bureau d'architecture :
- Mise en place et élaboration d'un protocole pour nouveau dossier/projet
- Soutien dans la préparation des dossiers de mise à l'enquête
- Envoi des dossiers de mise à l'enquête (scan, dépôt et archivage)
- Soutien dans la communication avec les autorités
- Suivi financier par projet et chantier
- Rédaction, communication et suivi des lettres d'adjudication
- Préparation et organisation de voyage d'étude, préparation et recherche documentation spécifique aux projets
- Expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement architectural ou technique
- Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du relationnel
- Calme, discret et autonome
- Maîtrise des outils bureautiques
- Horaire : Taux d'activité à 60%, soit 25h30 / semaine
- Présence tous les matins sauf le vendredi. Après-midi à définir.