Beschreibung

Arztsekretär*in Orthopädie 60%
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in ösisch
Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, ösisch und Italienisch
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
Ferienvertretung der Teamkolleginnen
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen.
Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Stilsicheres ösisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
Freude an abwechslungsreicher Arbeit
Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.
Unser Angebot
Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Faller, Teamleiterin Orthopädie, T jid1a1fc42a jit0626a jiy26a