Description

Anwaltsassistenz & Empfang%böckli bühler partner ist eine auf das Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei in Basel. Wir bieten ein spannendes und kollegiales Arbeitsumfeld und legen grossen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Maioder nach Vereinbarung eine motivierte und mitdenkende Persönlichkeit alsAnwaltsassistenz & Empfang%.Ihre AufgabenDie Funktion verbindet die Anwaltsassistenz mit Aufgaben im Empfangsbereich, welche regelmässigen Kontakt zu Klientinnen und Klienten umfassen.AnwaltsassistenzUnterstützung von 1-2 Anwältinnen bzw. AnwältenSelbständige Führung des jeweiligen AnwaltssekretariatsErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenzen, juristischen Dokumenten sowie von Präsentationen und PublikationenDiverse administrative und organisatorische Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Administration der Mandantendossiers und Datenverwaltung, Termin- und Fristenmanagement, Ablage, etc.)Empfang & Office CoordinationErste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten am Telefon und vor OrtProfessioneller Empfang und Betreuung von Klientinnen und KlientenOrganisation und Koordination des täglichen BüroablaufsBestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.)Koordination von externen Dienstleistern und internen AnliegenMitwirkung bei der Organisation interner Anlässe (z.B. Apéros)Sicherstellen, dass im Haus alles reibungslos läuftIhr ProfilKaufmännische Ausbildung oder gleichwertige AusbildungErfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und/oder Französischkenntnisse von VorteilHohe Präzision, Verlässlichkeit und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinFreude am Mitdenken sowie an einer strukturierten und selbständigen ArbeitsweiseFreundliches, souveränes AuftretenWir bietenEine vielseitige Tätigkeit in einer renommierten KanzleiKollegiales und hilfsbereites TeamAttraktive AnstellungsbedingungenSchöne Büroräumlichkeit an zentraler LageHaben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an:Meret T. Müller, LL.M.böckli bühler partner | St. Jakobs-Strasse 41 |BaselTel jidcd559a1a jit0209a jiy26a