Description
Zur Verstärkung unseres Teams in Frauenfeld suchen wir aboder nach Vereinbarung eine Anwaltsassistentin (m/w/d).
Wir sind spezialisiert auf die Fachgebiete Bau- und Immobilienrecht, Vertragsrecht, Haftpflicht- und Versicherungsrecht, Gesellschaftsrecht, Strafrecht und Familienrecht.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung der Anwälte:
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Verträge, Rechtsschriften, Memoranden)
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Fristenkontrolle
- Bearbeitung der Post
- Erstellung von Rechnungen
Büromanagement & Organisation:
- Koordination und Organisation des Kanzleialltags
- Terminmanagement
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Gebäudemanagement)
- Pflege und Verwaltung der Mandantenakten (elektronisch und physisch)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Proaktive Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot
- Dynamisches und kollegiales Team
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige berufliche Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten
- Faire Lohnpolitik
- Moderne Büros
Wenn Sie an dieser vielseitigen Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld interessiert sind und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung:
Anwaltskanzlei Grischott-Domanig AG
Dr. iur. Andrea Grischott-Domanig
Maurerstrasse 8
8500 Frauenfeld