Description

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Führung des Sekretariates (Telefon/Empfang, Terminvereinbarung, Auskunftserteilung, etc.)
• Schreiben von Korrespondenz (selbständig und ab Diktafon)
• Bearbeitung der Tagespost inkl. Fristenverwaltung
• Telefonische Abklärungen mit Ämtern und Behörden
• Erstellen und verwalten von Honorar- und Kostenvorschussrechnungen
• Führen und bearbeiten von Klientendossiers
• Führen und überwachen des Zahlungsverkehrs, Debitoren- und Kreditorenkontrolle und Mahnwesen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Archivierung, Büromaterialeinkauf etc.)

Ihr Profil:

• Ausbildung zur Anwaltsassistentin, Kaufmännischer oder adäquater Abschluss
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Rechtsdienst von grossem Vorteil
• Gutes IT-Verständnis sowie gewandt im Umgang mit MS-Office
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
• Teamfähige, flexible und offene Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Verlässlichkeit und Diskretion
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Arbeitspensum:% (bei  80% zwei halbe Tage möglich, d.h. Freitag Nachmittag plus einen weiteren Nachmittag)
• Guter Leumund

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an .