Description

Administrative(r) Assistent(in) – Teilzeit

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Über PortMix SA:

PortMix ist ein Unternehmen, das 2017 gegründet wurde. Heute hat sich PortMix auf Innenausbau-, Installations- und Renovierungsarbeiten spezialisiert.

Das Unternehmen ist in der gesamten Romandie tätig, hat seinen Sitz in Échandens und eine Niederlassung in Genf. Unser Fachgebiet umfasst insbesondere die Montage von Türen und maßgefertigten Schränken für verschiedene Projekte wie gewerbliche, private und professionelle Einrichtungen.

Dank unserer Erfahrung und unseres Know-hows haben wir solide Partnerschaften mit bedeutenden Bauunternehmen wie Losinger Marazzi, Steiner SA, Implenia, Edifea, HRS Real Estate SA, Induni oder Complex Bau aufgebaut.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Nachverfolgung laufender Projekte (Garantieanfragen, Rechnungsstellung, Verträge usw.)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten.
• Organisation und Ablage administrativer Dokumente.
• Rechnungen vorbereiten und Zahlungen überwachen.
• Buchhalterische Erfassung und Nachverfolgung (Kunden-/Lieferantenrechnungen, Zahlungen, Mahnungen).
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Überwachung der Sozialversicherungsdeklarationen.
• Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen und administrativen Dokumenten.

Ihr Profil:

• Vorherige Erfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Funktion.
• Beherrschung von Computeranwendungen (MS Office, insbesondere Excel und Word).
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Was wir bieten:

• Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, an vielfältigen und spannenden Projekten mitzuwirken.
• Ein professionelles Umfeld mit Sitz in Échandens.

Informationen zur Bewerbung:

Wenn Sie motiviert sind, einem wachsenden Unternehmen beizutreten und zu dessen Erfolg beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.