Description

Werden Sie Teil von Chenton SA als Administrative/r Assistent/in

Chenton SA ist eine unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft mit derzeit 5,2 Mitarbeitenden (Vollzeitäquivalente). Gegründet im Jahr 2000, zeichnet sich unser Unternehmen durch Stabilität sowohl bei der Kundschaft als auch bei den Mitarbeitenden aus. Unsere Kernwerte sind Unabhängigkeit, Transparenz, Ehrlichkeit, Diskretion und Teamarbeit. Wir suchen derzeit eine/n Administrative/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams, mit einem Pensum von 50 % und vorzugsweise an 5 Vormittagen pro Woche.

Verantwortlichkeiten

• Gewährleistung der täglichen Verwaltung administrativer Aufgaben.
• Berechnung und quartalsweise Fakturierung der Verwaltungsgebühren und Rückvergütungen von Anlagefonds.
• Operative Koordination mit dem Compliance-Dienstleister, kontinuierliche Aktualisierung des Geldwäschereiregisters (LBA) und der Kundendossiers sowie wöchentliche Erfassung von Transaktionen mit hohem Risiko.
• Regelmässiger Versand von Kontoauszügen an die Kunden.
• Vorbereitung von Berichten und Dokumenten bei Kundenbesuchen.
• Verwaltung der Kundenkonten.
• Aktualisierung der Datenbanken und Archivierung der Unternehmensunterlagen.
• Zusammenarbeit mit der Depotbank zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Qualifikationen

• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Finanzsektor.
• Proaktive Einstellung und Detailgenauigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig teamorientiert zu sein.
• Beherrschung der französischen und englischen Sprache.
• Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit.
• Kenntnisse in Bürosoftware (MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook).

Vorteile

• Ein stabiles und kooperatives Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• Eine Unternehmenskultur, die die Balance zwischen Berufs- und Privatleben schätzt.

Informationen zur Bewerbung

Wenn Sie motiviert sind, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden und zu dessen Erfolg beizutragen, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über unsere Webseite einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen!