Description

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Führung der administrativen Prozesse der Unterkunft (Ein- und Austritte, Mutationen, Dossiers, Korrespondenz) 

• Erfassung, Pflege und Ablage von Daten gemäss kantonalen Vorgaben 

• Erstellung und Aufbereitung von Rapporten, Statistiken und internen Berichten 

• Unterstützung bei Budgetbewirtschaftung, Rechnungswesen und administrativen Abläufen des Betriebs 

• Koordination der Kommunikation mit Behörden, Gemeinden, Schulen, medizinischen Fachstellen sowie internen und externen Partnern 

• Organisation und Dokumentation von Besprechungen sowie administrative Unterstützung der Standortleitung 

• Stellvertretung der Leitung in deren Abwesenheit – inkl. Übernahme von Führungsaufgaben, Mitarbeitendeneinsatzplanung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs 

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Administration und Organisation 

Das bringen Sie mit

Fachliche Kompetenzen 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

• Berufserfahrung im Migrationsbereich von Vorteil 

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C2) 

• Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise 

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office, Affinität zu neuen digitalen Anwendungen 

• Effiziente Arbeitsweise

Soziale Kompetenzen 

• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten 

• Diskretion und Vertraulichkeit bei vertraulichen Informationen 

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten 

• Belastbarkeit bei hoher Daten- und Dokumentationsdichte 

• Selbstständigkeit kombiniert mit ausgeprägter Team- und Kooperationsfähigkeit 

• Geduld und Flexibilität im Umgang mit komplexen Prozessen und vielfältigen Anforderungen 

• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Führungskompetenz für die Stellvertretung der Leitung 

• Einwandfreier Leumund (Strafregister/Betreibungsregister ohne Einträge) 

 Was Sie erwartet

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Schwerpunkt Administration

• Die Möglichkeit, als Stellvertretung aktiv Führungsaufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu tragen

• Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team 

• Ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Migration, Integration und soziale Einbindung 

• Attraktive Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige Einführung 

Auskünfte und Kontakt 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) als PDF an bewerbung@convalere.ch. Dossiers von Stellenvermittlungen können nicht berücksichtigt werden, danke für das Verständnis.