Description

Ihre Aufgaben

• Administrative Mitarbeit im Wäschereisekretariat in sämtlichen Prozessen
• Betreuung der Wäscherei-Telefonzentrale und telefonische Kundenbetreuung
• Entgegennahme und Verarbeitung von Bestellungen
• Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Verträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung in der Korrespondenz, Ablage und allgemeinen Verwaltung
• Ferienvertretung der Leitung Wäschereisekretariat

Innendienst & Prozessmanagement

• Sicherstellung eines reibungslosen Schnittstellen- und Informationsflusses zwischen den beteiligten Abteilungen
• Kundenstammpflege: Aktualisierung, Qualitätssicherung und Verwaltung der Kundendaten
• Artikelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Artikelliste sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Artikel
• Administrative Unterstützung des Aussendienstes (Offerten, Terminvereinbarungen, Dokumentation)
• Identifikation von Verbesserungspotenzial und aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
• Freude an der Kommunikation mit Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitenden unterschiedlicher Herkunft
• Deutsch auf Muttersprache-Niveau, Französischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Gelassenheit und Belastbarkeit, insbesondere in saisonal intensiven Phasen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Back Offices
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für neue Systeme

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Handlungsspielraum 
• Ein kollegiales und motiviertes Team 

Bist du bereit für eine neue Herausforderung und willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!