Description

Assistente al reclutamento - 100%Con oltre 160 professioni, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento.La Direzione delle risorse umane ha come missione principale quella di assicurare lo sviluppo del capitale umano dell istituzione in prospettiva dell evoluzione. Ricerca costantemente di innovare, sfidare e migliorare i propri processi basando la propria strategia sull esperienza positiva dei collaboratori e dei pazienti. La politica HR degli HUG si fonda sullo sviluppo delle competenze e dei percorsi professionali in linea con i bisogni istituzionali e si concentra sulla considerazione della persona, dell equilibrio vita professionale/vita privata e della salute e sicurezza sul lavoro.Integrato in un team di specialisti HR, il Servizio talenti e leadership ha come missione reclutare e fidelizzare i talenti sostenendo lo sviluppo dei processi e delle politiche HR. Propone processi di reclutamento innovativi, programmi di sviluppo della leadership, competenze manageriali e programmi di gestione della carriera a livello individuale e istituzionale.Assistente al reclutamento - 100%All interno del Servizio talenti e leadership e in seguito a un evoluzione interna, si entra a far parte di un team di 7 persone incaricate delle attività di reclutamento trasversali. In questo team in piena evoluzione, si hanno diverse responsabilità in legame con il reclutamento e si contribuisce allo sviluppo degli assi della tabella di marcia. Si fornisce un supporto completo ai cinque specialisti HR nel reclutamento per tutti i dossier di reclutamento sotto la loro responsabilità. Durante la fase di pre-selezione, si assicura l analisi delle candidature ricevute per campagne trasversali e volumetriche così come su dossier più specifici. Si seguono le diverse tappe del processo di reclutamento, includendo la pianificazione dei colloqui, la gestione delle messe in concorso e la risposta ai candidati. In parallelo, si assicura una risposta all insieme delle candidature spontanee ricevute su carta o altro. Si gestisce l insieme del processo dei rimpiazzi estivi rappresentando più di 1000 dossier per il periodo estivo. Nel proprio ruolo, si assicura la pubblicazione dell annuncio, la gestione dei candidati e poi la gestione contrattuale dell insieme delle persone reclutate fino alla redazione dei contratti. Si supervisiona puntualmente un team di 4 persone dedicate a questo compito. Si partecipa a eventi dedicati al reclutamento come le campagne di reclutamento, le messe in concorso e i saloni professionali e si contribuisce regolarmente ai progetti del servizio. In modo periodico, si stabiliscono dei report sulla propria attività.Si è a proprio agio con l uso corrente di Excel per tabelle dinamiche incrociate, tabelle di monitoraggio, stampa unione. Si dimostra un eccellente senso del servizio verso i clienti interni e si mantiene un contatto di qualità con i candidati, i manager e i team HR identificando soluzioni che rispondono ai bisogni assicurandosi del rispetto della politica di reclutamento istituzionale e delle buone pratiche. In supporto al collega Assistente al reclutamento, si è una persona di contatto per i team HR, si gestiscono le richieste di pubblicazione di più di 1000 annunci all anno, provenienti dai dipartimenti e dalle direzioni. Si garantisce la pubblicazione con una qualità redazionale favorendo l attrattività e la conformità con le direttive istituzionali. Si consigliano inoltre i team interni sulla redazione degli annunci. La gestione dei diversi canali di reclutamento utilizzati agli HUG (JobBoards, LinkedIn, stampa specializzata) fa parte delle proprie responsabilità in supplenza. A questo titolo, si analizzano le richieste specifiche di pubblicazione e si intraprendono le procedure associate. Inoltre, si apporta supporto ai nuovi collaboratori e si può assicurare la formazione di presa in mano della piattaforma e si fornisce assistenza ai membri dei servizi HR, risolvendo i problemi per assicurare una gestione ottimale delle offerte.Offriamo un ambiente dinamico e stimolante, un team attivo, la partecipazione a progetti HR.Si è in possesso di un CFC di impiegato o impiegata di commercio, agente o agente cliente o titolo giudicato equivalente. Un esperienza di formatore o formatrice di apprendista è un vantaggio. Si ha un esperienza minima di 2 anni nella gestione di attività a volumetria importante includendo attività varie e un legame con la clientela. Si è esercitato in attività in legame con il reclutamento o le risorse umane e si ha l abitudine di evolvere in un ambiente rapido con un senso cliente pronunciato.Si dimostra reattività per rispondere alle richieste che pervengono adottando un approccio fattuale. Si ha anche un eccellente senso dell organizzazione delle proprie attività e si dimostra proattività identificando le opportunità favorendo dei processi di reclutamento obiettivi e un esperienza candidato positiva e si veglia a mantenere un alto livello di qualità con un senso del dettaglio pronunciato. Eccellente ortografia e un orientamento cliente irreprensibile sono necessari. Delle ottime qualità redazionali in francese sono indispensabili. Si è anche a proprio agio con la produzione di documenti. Una ottima padronanza degli strumenti IT e delle nuove tecnologie è richiesta, in particolare della suite Office 365 così come degli strumenti di reclutamento. Si dimostra uno spirito di squadra forte e un impegno dimostrato. Si sa collaborare con diverse persone con funzionamenti differenti facendo prova di flessibilità. Etica e riservatezza guidano la propria pratica. Si ha voglia di svilupparsi favorendo le buone pratiche in reclutamento. Di natura curiosa, non si esita a sviluppare nuove competenze supplementari.Entrata in funzione: da convenireNumero di posti: 1Tasso di attività: 100%Classe di funzione: 12Tipo di contratto: CDD di 36 mesiTermine di candidatura: Domanda di informazione: Scrivere un emailIl proprio dossier di candidatura deve comportare una lettera di motivazione, il proprio curriculum vitae, le copie dei diplomi e certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. L annuncio si rivolge indistintamente alle donne e agli uomini.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l Office cantonal de l emploi.Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in conto. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jidb8b9406ait jit0832ait jpiy26ait