Description

Sekretariatsassistenz - 100%Mit mehr als und 160 Berufen sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung auf Ebene und Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte des Jahres in zu entdecken.Die Finanzdirektion der HUG ist verantwortlich für die finanzielle, budgetäre und buchhalterische Verwaltung des Krankenhauses, die Verwaltung der der der Tarife, der der Investitionen, die Entwicklung und Wartung des Systems der Wirtschaftsinformation. Sie verwaltet ein Budget von fast 2 Milliarden Franken, bearbeitet und kontrolliert mehr als eine Million Lieferantenrechnungen sowie mehr als eine Million Rechnungen der und Sie schlägt vor und erstellt und Dashboards zur Überwachung der Aktivität und der institutionellen Ziele. Sie ist schließlich verantwortlich für die Erstellung aller offiziellen die an die staatlichen Behörden übermittelt werden.Sekretariatsassistenz - 100%Als Sekretariatsassistenz sind Sie oder der Leitung von im Rahmen der der Finanzdirektion unterstellt. Letztere umfasst die Bereiche Buchhaltung, Investitionen, medizinisch-ökonomische Steuerung und Einnahmen. Im Rahmen Ihrer Funktion übernehmen Sie die Rolle der Referenzperson für einen oder mehrere Dienste eines der genannten Bereiche, sind die bevorzugte Ansprechperson für die Leitung des Dienstes und die und eines oder mehrerer Dienste und übernehmen die Verantwortung für Bestellungen (Bürobedarf, Technik, Logistik und). Sie sind außerdem verantwortlich für einen oder mehrere spezifische Prozesse der Ihre Tätigkeit ist autonom und erstreckt sich auf mehrere heterogene Bereiche. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie vielseitig und transversal in Ihren Aktivitäten innerhalb der verschiedenen Dienste und Standorte der Finanzdirektion arbeiten. Je nach Bedarf und punktuellen Anfragen der Hierarchien übernehmen Sie die Vertretung von Kollegen und können punktuell an den Standort Belle-Idée reisen.Sie verfügen über Leichtigkeit in der und im Umgang mit Menschen sowie eine gute Stressbewältigung. Sie sind eine rigorose, diskrete und autonome Person mit der Fähigkeit und der Entscheidungsfindung, wobei Sie Proaktivität und Sinn für hervorheben.Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als kaufmännische Fachkraft oder einen als gleichwertig anerkannten Titel. Sie haben eine Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer Sie besitzen eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch. Eine zweite Sprache ist ein Sie beherrschen die Werkzeuge und Bürosoftware perfekt (Niveau ECDL Advanced für Word und Standard für Excel gefordert - institutionelle wie VisionRH / DPA / Opale / e-Process / Cegid /).Zusätzliche InformationenArbeitsbeginn: Nach VereinbarungAnzahl der Stellen: 1Beschäftigungsgrad: 100%Funktionsklasse: : Befristeter Vertrag von 12 MonatenFrist für die :Ihr Bewerbungsdossier muss ein Anschreiben, das Ihre Motivation darlegt, Ihren Lebenslauf, Kopien der Diplome und der für die Stelle erforderlichen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.Diese Anzeige richtet sich unterschiedslos an Frauen und Männer.Die HUG engagieren sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit und ermutigen Personen, die vom kantonalen Amt für Arbeitsmarkt kommen, sich zu bewerben.Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jid9779eccade jit0624ade jpiy26ade