Description

Einleitung

Du bist sprachgewandt, serviceorientiert und hast Freude am
Kontakt mit Menschen? Bist du bereit, beim Aufbau und Umzug eines
neuen Produktionsstandorts mitzuwirken?

Dann bist du genau richtig die richtige Persönlichkeit für unseren Kunden mit
Standort in Zug

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende,
  Besucher, Lieferanten, Kunden
• professioneller Empfang, Registrierung, Betreuung,
  Bearbeitung spontaner Anfragen,
• Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des
  Unternehmens durch ein serviceorientiertes, freundliches und diskretes
  Auftreten am Empfang
• Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen sowie
  Mitarbeiterausweisen in Zusammenarbeit mit Human Resources und Security
• Einhaltung regulatorischer Anforderungen und
  interner Compliance-Richtlinien im Umgang mit Besuchern, Lieferanten und
  sensiblen Bereichen
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung
  sämtlicher externer Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Pakete und
  Lieferungen) an die zuständigen Mitarbeitenden und Abteilungen
• Überwachung eines reibungslosen Post- und
  Paketflusses sowie Koordination von Kurierdiensten (DHL, FedEx usw.)
• Verwaltung der Teamausgaben, einschließlich
  Bearbeitung und Nachverfolgung von Belegen sowie Sicherstellung der
  ordnungsgemäßen elektronischen Ablage in SAP Concur für Team-Kreditkarten
• Unterstützung bei der Erstellung von
  Bestellanforderungen (Purchase Requisitions, PRs) sowie Nachverfolgung des
  Bestellstatus.
• Unterstützung bei Entgegennahme, Erfassung und
  Weiterleitung von Service- und Störungsmeldungen
• Nachverfolgung von Anfragen bis zur Lösung sowie
  Rückmeldung an die betroffenen Mitarbeitenden

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office,
  Empfang oder in der Büroadministration innerhalb eines professionellen
  Unternehmensumfelds
• Erfahrung im Besuchermanagement, in der Bedienung
  von Telefonsystemen sowie in der Bearbeitung und Koordination externer
  Kommunikation (E-Mail, Post und Lieferungen).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein
  hohes Koordinationsgeschick, insbesondere bei der Planung von Meetings,
  der Bearbeitung von Serviceanfragen und der Unterstützung des täglichen
  Betriebs
• Sicherer Umgang mit den
  Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie
  Erfahrung mit digitalen Buchungs- oder Verwaltungssystemen.
• Erfahrung in der Koordination externer
  Dienstleister von Vorteil (z. B. Reinigungsdienste, Wartungsfirmen oder
  Lieferanten)
• Kenntnisse von Zutrittskontrollsystemen,
  Ausweisverwaltung oder digitalen Ticketing-Systemen im Facility Management
  von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse
  runden dein Profil ab. Jede weitere Sprach von Vorteil

Vorteile

Dienstleistungs- sowie lösungsorientiert ist für dich
selbstverständlich und in hektischen Zeiten behältst du den Überblick? Deine Arbeitsweise
zeichnet sich durch Selbständigkeit und grossem Prozessverständnis aus. Du
verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und kannst gut mit Druck umgehen? Auf
dich wartet ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
Schon
entschlossen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082026-1145788) hast, kontaktiere bitte Shane Hostettler unter 058 233 49 85.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.