Description

Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz mit Schwerpunkt HRKantonsschule UsterVerwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz mit Schwerpunkt HR 100%Die Kantonsschule Uster ist ein Lang- und Kurzgymnasium mit allen Maturitätsprofilen inklusive Immersionsunterricht. RundSchülerinnen und Schüler aus Uster und der Region werden von über 170 Lehrpersonen unterrichtet. Mehr als 40 Mitarbeitende in Verwaltung und Betrieb sorgen für einen reibungslosen Schulalltag.Per 1. Apriloder nach Vereinbarung suchen wir zur Unterstützung der Schulleitung eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz mit Schwerpunkt HR (100 %).Ihre AufgabenHR- und Personaladministration der Lehrpersonen (Anstellungen, Mutationen, Lohnadministration, Stundenkonten, Urlaube, Stellvertretungen)Sicherstellung der Einhaltung kantonaler Vorgaben und relevanter FristenAdministrative und organisatorische Unterstützung der RektorinPlanung und Koordination zentraler administrativer Termine (u. a. Semesterwechsel)Operative Stellvertretung des Adjunkten bei BedarfMitarbeit bei der Optimierung administrativer Abläufe und ProzesseIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit Abschluss auf Tertiärstufe (HF/FH oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich HR oder DirektionsassistenzMehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-/Personaladministration oder in einer vergleichbaren AssistenzfunktionStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseHohe Diskretion sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und HilfsbereitschaftSehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; HR- oder Verwaltungssoftware von Vorteil)Kenntnisse des Schulumfelds von VorteilUnser AngebotAbwechslungsreiche Aufgabe mit lebhaftem Kontakt zu Jugendlichen und LehrpersonenVerantwortungsvolle Funktion in enger Zusammenarbeit mit der SchulleitungZeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen VorgabenAttraktives Arbeitsumfeld an einer lebendigen MittelschuleBewerbungBitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 5. Märzper E-Mail an das Rektorat, zuhanden der Rektorin Chin-Yunn Yang. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) sind als ein PDF-Dokument einzureichen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Chin-Yunn Yang unter oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter . jida777a45a jit0208a jiy26a