Description

Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe zu gestalten und ein Team erfolgreich zu führen?
Dann übernimm die Verantwortung als Teamleitung Administration (m/w/d) und sorge mit deiner Erfahrung und deinem Engagement für effiziente Prozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die administrative Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Teamleiter/in Administration

Das machst du...

• Die Wahrnehmung der Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse
• Vertragsmanagement
• Mithilfe und Aktualisierung des Managementsystems
• Mitarbeiter Gespräche
• Abrechnung des Intercompany Geschäfts
• Kontrolle und Verbuchung von Frachtrechnungen
• Erstellung und Verfolgung spezieller Kundenabrechnungen
• Personal Zeitkontrolle
• Organisation Werbemittel/Geschenke
• Einhaltung der Sicherheits- und Umweltregeln
• Förderung der stetigen Verbesserung durch die Analyse von Fehlern und Verbesserungsideen
• Auswahl geeigneter Mitarbeiter deren Schulung und Befähigung bezüglich Qualität, Umwelt, und Sicherheit
• Überwachung der Mitarbeitenden bezüglich Sicherheit, Umwelt und die Durchsetzung der Sicherheits- und Umweltregeln

Das bringst du mit...

• Kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Freundlicher Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten
• Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Gute PC-Kenntnisse als User
• Muttersprache in Deutsch oder Französisch und die Bereitschaft, sich die jeweils andere Fremdsprache anzueignen. Bilingue von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Diskretion
• Flexibilität

Was wir bieten

• Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Kerryn Jampen
HR Business Partner