Description

Ihre Aufgaben

• Selbständige Führung der Debitorenbuchhaltung, inkl. Fakturierung in Abstimmung mit der Koordinationsstelle
• Manuelle ABEA – Rechnungen
• Verantwortlich für den quartalsweisen Mahnlauf
• Führung Finanzbuchhaltung des Vereins und der Stiftung
• Liquiditätsplanung
• Führung der Anlagebuchhaltung inkl. Abstimmung
• Quartalsweise Mehrwertsteuerabrechnung inkl. Abstimmung
• Kontrolle und Verbuchung der Kasse
• Mitarbeit bei der Erstellung der Kostenrechnung
• Mitarbeit bei der Erstellung des Budgets
• Mitarbeit bei der Aufbereitung der Reporting – und Controllingunterlagen
• Projekte: Mitarbeit und/oder Leitung von Teilprojekten Abteilungs- oder bereichsübergreifend
• Betreuung des Lernenden während der Einsatzzeit in der Abteilung Finanzen

• Selbstständige Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung im Abacus inkl. Verantwortung für den Zahlungslauf 
• Mitarbeit bei der Führung der Finanzbuchhaltung und selbstständige Durchführung der Abstimmungen
• Mitarbeit bei der quartalsweisen Fakturierung unserer Leistungen
• Kontrolle und Erstellung der halbjährlichen Spesenabrechnungen
• Prüfung Fondsanträge sowie finanzielle Projektverwaltung / -controlling
• Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung
• Weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf und zeitlichen Ressourcen

Ihr Profil

Ausbildung

• Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Rechnungswesen) mit Controlling-Fokus oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine entsprechende Weiterbildung im Finance, Controlling, z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung.

Berufserfahrungen

• Sie bringen zwingend Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.
• Sie bringen Controlling Erfahrungen mit und können Reportings für die Geschäftsleitung erstellen.
• Sie besitzen sehr gute ERP und MS Office-Anwender*innenkenntnisse, (speziell sehr gute Excel-Kenntnisse). Abacus von Vorteil.

Weitere Anforderungen

• Sie erkennen die Zusammenhänge schnell und unterstützen die Finanzleitung wirkungsvolle Kontrollsysteme zu entwickeln.
• Sie haben ein Flair für Zahlen, denken vernetzt und haben Freude an der selbstständigen Arbeit.
• Sie arbeiten gerne im Team, packen mit an, arbeiten sorgfältig und genau und fördern mit ihrer Art den Teamgeist.
• Sie sind flexible, belastbare und arbeiten strukturiert.