Description

Kaufmännische Assistenz 50 - 100 % (m/w/d)
Organisation, Zahlen und Kundenkontakt – eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung.
Die Haberl Schweiz AG ist Spezialist für den Auf- und Umbau von Sonderfahrzeugen für Behörden, Rettungsdienste und weitere professionelle Anwender. Als Teil der Haberl-Unternehmensgruppe verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung im Sonderfahrzeugbau mit modernster Fahrzeugtechnik und individuellen Kundenlösungen. Unsere Fahrzeuge kommen überall dort zum Einsatz, wo Zuverlässigkeit, Qualität und Funktionalität entscheidend sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Kaufmännische Assistenz 50 –100 % (m/w/d).
Deine Aufgaben
Du unterstützt unseren Standort in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Belangen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Hauptsitz und Betriebsleitung.
Verantwortung für die Telefonzentrale und den telefonischen Erstkontakt mit unseren Kunden
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Erfassung von Offerten und Aufträgen im ERP-SystemPflege und Verwaltung von - und Kundendaten
Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung von Unterlagen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Treuhand- bzw. Steuerbüro
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Auswertungen
Übernahme von Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung
Mitarbeit bei der Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
Enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern und Fachabteilungen am Hauptsitz
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schweizerdeutsch-Kenntnisse
Gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch, sind willkommen
Freude am Kundenkontakt und an organisatorischen Aufgaben
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Das erwartet dich
5 Wochen Ferien
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Attraktive Pensionskassenlösung
Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Moderne Arbeitsumgebung
Umfassende Einarbeitung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flottenrabatte bei namhaften Automobilherstellern
Kostenloser Parkplatz
Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen
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Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen und schätzt ein kollegiales Umfeld?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. jid4a458e6a jit0626a jiy26a